学过管理知识的人都知道有一个事情重要紧急的四象限，也就是把事情按重要和紧急两个维度做成纵轴和横轴、分为四个象限，分别为：既重要又紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、既不重要也不紧急。

什么是重要的事情，就是如果不去做，是会产生重大的不好的后果的，而如果做好了，就能产生重大的好的结果，虽然这个事情看起来好像没那么急迫。

什么是紧急的事情，就是火烧眉毛，需要立刻马上去做的事情，但，是不是就一定很重要，也不一定，但确实很紧急。

什么事情应该先做，什么事情可以后做，从做事情的优先级来说，显然首先要去做既重要又紧急的事情，其次是做重要不紧急的事情，第三做不重要但紧急的事情，最后做（或者最好别做）既不重要也不紧急的事情。

有人说，我每天都在忙着做既重要又紧急的事情，救火都来不及。那么问题来了，那就是你怎么会有这么多既重要又紧急的事情，请问你在做的每一件事情是真的都很重要吗？请问为什么你的重要的事情都那么紧急，为什么不在不紧急的时候做掉呢？

所以每天都在做既重要又紧急的事情其实不一定是对的状态，怎么样让重要的事情在不那么紧急的时候做掉是我们需要努力去做到的。业内有一个参考值，建议应该花20%的时间去做既重要又紧急的事情，65%的时间去做重要但不紧急的事情，15%的时间去做不重要但紧急的事情，而那些既不重要也不紧急的事情，就不要去做了，多花一点时间也是浪费。

因此我们需要不被打扰的独立评估：

1、我每天在做的事情到底重要不重要，还是只是很紧急；
2、如果事情确实都很重要也都很紧急，那么请问自己为什么会这样，能不能重新去制订重要事情的工作计划，不让大部分重要的事情变的太紧急；
3、到底什么才是我真正的重要的事情？

智者看到柴夫在砍柴，挥汗如雨，但是因为柴刀不够锋利，柴砍的很慢，智者就问他：你为什么不把刀磨的快一点再砍柴呢，那样肯定砍的又快又多。柴夫苦恼的说：我忙着砍柴呢，没时间磨刀。

职场里面也有很多这样的情况，我们常常埋头苦干，但是效率不高，然后继续一边抱怨一边埋头苦干，情境和柴夫何其相似。砍柴是紧急的事情，磨刀是更加重要的事情，那么，我们工作中有没有花时间去做“磨刀”的事情，哪些属于“磨刀”的事情？显然，在做事之前，理清权责分工、设计流程程序、制订目标计划、学习提升技能，这些都是更加重要的“磨刀”，想一想我们花多少时间和精力在这些“磨刀”上面，刀又磨的怎么样。

同时，可以参考六点优先工作制，提升做事的效率：1、书面写下第二天要做的全部事情；2、按重要顺序，从“1”到“6”标出六件最重要的事情（每天能做完6件事情很了不起了）；3、每天一开始，全力做标号为“1”的事情，做完后打个勾再继续做标号为“2”的事情，以此类推；4、如果有事情没做完，就整理放到第二天重新列计划做。